INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ART. 13 REG.TO UE 2016/679) per il Concorso a premi “Vinci il peluche gigante di Amico Lupo”.
Gentile Partecipante, La presente informativa ha lo scopo di indicarLe come IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. tratta i Suoi dati acquisiti nell’ambito del concorso “Vinci il peluche gigante di Amico Lupo”.
Titolare del trattamento è IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l., con sede legale in via Andegari 6 - 20121 Milano, C.F. e P.IVA n. 09543920152. Per esercitare i diritti previsti dalla normativa è possibile contattare il Titolare scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo@lafeltrinelli.it oppure al seguente recapito IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. – rif. Privacy, via Andegari 6- 20121 Milano.
Finalità e base giuridica del trattamento. I Suoi dati personali comuni (nome, cognome, indirizzo, CAP, Telefono email, etc.) forniti compilando l’apposito form di registrazione al concorso presente sul sito www.feltrinellieditore.it/gribaudo/vinciamicolupo e/o tramite l’apposita cartolina presente presso i Punti Vendita Feltrinelli aderenti, vengono trattati esclusivamente per:
a) Partecipazione al concorso. IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l., anche per il tramite del terzo fornitore ID Time s.r.l., tratterà i Suoi Dati Personali al fine di gestire la partecipazione al concorso e di svolgere le attività ad essa correlate (ad es. l’invio di email “transazionali” l’estrazione ed assegnazione dei premi in caso di vincita, comunicazione dell’eventuale vincita, erogazione e consegna dei premi, etc.).
La base giuridica del trattamento dei Suoi Dati Personali per il perseguimento della finalità di cui alla lett. a) è l’esecuzione del servizio da Lei richiesto e la corretta gestione delle prestazioni ad esso correlate, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.
b) Finalità di marketing diretto. Solo dietro Suo previo ed espresso consenso, IF – Idee Editoriali Feltrinelli s.r.l. utilizzerà i Suoi Dati personali per inviarLe materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti e/o servizi offerti da IF – Idee Editoriali Feltrinelli s.r.l. e/o di società del Gruppo Feltrinelli. Le comunicazioni aventi fini promozionali potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità telematiche (quali ad esempio: invio di newsletter, promozioni su prodotti e servizi, buoni sconto, sondaggi e ricerche di mercato, omaggi, etc.).
c) Comunicazione e cessione dati a terzi per finalità di marketing. Solo dietro Suo previo ed espresso consenso, IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. potrà comunicare e cedere i Suoi Dati personali a Società del Gruppo Feltrinelli e/o a partner commerciali che potranno contattarla per l’invio di materiale pubblicitario, vendita diretta e/o comunicazioni commerciali di prodotti e/o servizi offerti da questi ultimi. Le comunicazioni aventi fini promozionali potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità telematiche (quali ad esempio: invio di newsletter, promozioni su prodotti e servizi, buoni sconto, sondaggi e ricerche di mercato, etc.).
La base giuridica dei trattamenti di cui alle precedenti lett. b) e c) è il Suo consenso espresso, il quale potrà essere prestato in occasione della compilazione del form online sul sito www.feltrinellieditore.it/gribaudo/vinciamicolupo o mediante la cartolina dedicata presso i Punti Vendita Feltrinelli aderenti. Il conferimento del consenso è facoltativo e, in sua assenza, non sarà possibile porre in essere le attività per quali questo è richiesto. In ogni caso, il consenso prestato potrà sempre essere revocato, senza che la revoca possa pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa. In ogni comunicazione inviata da IF Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. – anche per il tramite di soggetti incaricati da quest’ultima e all’uopo nominati Responsabili del Trattamento dei dati - Lei potrà richiedere di non ricevere più le predette comunicazioni promozionali.
d) Gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni. La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui al presente punto d) è il perseguimento di un legittimo interesse di IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. e/o di terzi ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR, il quale non risulta lesivo dei Suoi diritti.
e) Finalità connesse all’adempimento degli obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie e disposizioni impartire da autorità a ciò legittimate ai sensi di legge. La base giuridica del trattamento dei Dati Personali per questa finalità, invece, è rappresentata dall’adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative nazionali e/o europee applicabili, ai sensi dell’art. 6 paragrafo 1 lett. c) del GDPR.
Conferimento dei dati. Il conferimento dei Suoi Dati personali per le finalità sopra elencate è del tutto facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento di tali dati in sede di registrazione mediante apposito form sul sito www.feltrinellieditore.it/gribaudo/vinciamicolupo e/o tramite l’apposita cartolina di registrazione presso i Punti Vendita Feltrinelli aderenti comporterà l’impossibilità di partecipare al concorso. Il mancato conferimento del consenso per le attività di marketing non precluderà in alcun caso, né inficerà in alcun modo la Sua partecipazione al concorso.
Modalità di trattamento e Conservazione dati. I dati personali spontaneamente rilasciati potranno essere trattati sia su supporti cartacei che informatici con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dal Regolamento UE n. 2016/679, in materia di protezione dei dati personali (GDPR) da IF – Idee Editoriale Feltrinelli S.r.l., con sede legale in via Andegari 6 - 20121 Milano per l’espletamento di tutte le fasi connesse al concorso a premi denominato “Vinci il peluche gigante di Amico Lupo”.
I Dati Personali saranno trattati per tutta la durata del Concorso a Premi e saranno conservati nel rispetto dei termini individuati dalle leggi e dalle normative applicabili, per finalità di tipo amministrativo e/o per far valere o difendere un diritto o un interesse legittimo, e gli stessi verranno cancellati al venire meno degli scopi per i quali sono stati raccolti. I dati Personali raccolti per finalità di marketing di IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l., saranno conservati sino alla eventuale revoca del consenso da parte Sua, e in ogni caso nel rispetto dei termini indicati della normativa vigente e delle nostre policy di data retention. I minori di anni 18 non devono conferire informazioni e propri dati personali in assenza del preventivo consenso degli esercenti la potestà genitoriale.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
I Dati Personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra elencate:
- a soggetti che forniscono assistenza e supportano e/o rappresentano IF – Idee Editoriali Feltrinelli s.r.l. nella gestione del concorso;
- previo Suo consenso al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing diretto, a soggetti che forniscono assistenza e/o supportano IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. nella gestione delle attività di marketing diretto. I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate utilizzeranno i Dati Personali quali Responsabili del trattamento dei dati, previa nomina da parte di IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. quali Responsabili del trattamento;
- previo Suo consenso al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing indiretto, a Società del Gruppo Feltrinelli e/o a partner commerciali di IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. per finalità di marketing indiretto.
Le società ID Time s.r.l.,con sede legale in Sesto San Giovanni (MI), Via Monte Grappa 180, 20099 è stata incaricata da IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. della gestione del concorso e, a tal fine, essa è stata nominata Responsabile del trattamento
I Dati Personali potranno essere altresì comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
(i) soggetti a cui i Dati Personali devono essere comunicati in base alle procedure di gestione del concorso (es. Notaio, CCIAA, Ministero dello Sviluppo Economico, fornitori etc.);
(ii) soggetti cui i Dati Personali devono essere comunicati al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa nazionale e comunitaria. La comunicazione dei dati avverrà limitatamente al territorio europeo e nel rispetto della normativa vigente. L’elenco dei soggetti a cui i Suoi Dati Personali sono o possono essere comunicati può essere richiesto a IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. al recapito indicato nella presente Informativa. I Dati Personali potranno inoltre essere portati a conoscenza del personale di IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. e/o di altro personale appartenente a società del Gruppo Feltrinelli, che li tratterà in qualità di Persone autorizzate al trattamento dei dati (quali ad esempio, incaricati alle vendite e marketing, al call center, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati).
Trasferimento dei dati a Paesi terzi o organizzazioni internazionali. I dati da Lei comunicati non saranno da noi trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE.
Diritti dell’interessato e reclamo al Garante Privacy. In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, Lei può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 679/2016 mediante richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dpo@lafeltrinelli.it, oppure al seguente recapito IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l. – rif. Privacy, via Andegari 6- 20121 Milano. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro senza ritardo.
In particolare, Lei ha il diritto di:
• accedere ai dati personali che La riguardano e di ottenere tutte le informazioni concernenti il trattamento degli stessi ed elencate dal Regolamento;
• ottenere la rettifica, e l’integrazione, rispettivamente, dei dati inesatti o incompleti;
• ottenere la cancellazione dei propri dati, nelle ipotesi previste dall’articolo 17 del Regolamento;
• ottenere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dall’articolo 18 del Regolamento;
• ricevere dal Titolare i propri dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad altro titolare del trattamento (cd. portabilità);
• Le è possibile inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale, laddove reputi che i Suoi dati siano stati trattati illegittimamente, ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento.
Il Titolare del trattamento
IF – Idee Editoriali Feltrinelli S.r.l.
Novembre 2021